来访人员规章制度

篇一:民营企业外来人口管理工作明确规定

外来人口管理工作明确规定

1、目地

强化外来人口管理工作,将出入管理工作不予加夫赖县和制度化。

2、通则

适用于于***子公司各种类型外来人口出入管理工作。

3、职责

3.1综合管理工作部捍卫负责管理本配套措施的制订。

3.2各职责处室负责管理按明确规定展开监督管理、检查和及考评。

3.3各职责部门按本管理工作配套措施继续执行。

4、管理工作配套措施

4.1各职责部门招待外来人口,WOULD通行证到子公司清洁工指挥室注册登记后招待。

4.2各种类型到访顾客、业务相关人员及参访团体需有关职责部门一致同意后展开随同招待: a、产品销售顾客步入农业区凭产品销售职责部门的如是说或外部有关职责部门证实,不予联络招待职责部门或对个人;

b、供给顾客由供给或物流配送职责部门招待;

c、地方性中央政府、行政管理国家机关等大部份参访相关人员,经子公司副经理一致同意后有关职责部门协作招待;

d、其他因业务关系的到访相关人员根据需要由对口职责部门招待;

e、员工亲友、私事到访时,除特殊紧急事故外,员工不得在上班时间会客。

4.3外来人口来子公司后,由清洁工值班员电话通知所要联络职责部门或对个人,一致同意后速到清洁工指挥室注册登记招待,不一致同意招待时请讲明原因,已便于清洁工值班相关人员转告。

4.4外来人口步入子公司,必须规范佩带由捍卫佩发的出入证,服从招待相关人员的管理工作,严格遵守子公司的规章,不可随意步入与其工作无关的车间、处室等职责部门。更不得动用机器设备和各种公用物资。 各职责部门全体员工要强化责任心与

防范措施,发现外来人口擅自步入生产及工作现场,要立即制止,并向职责部门领导及捍卫部汇报展开处理。

4.5凡被子公司开除的员工,未经子公司领导一致同意严禁步入子公司,有关职责部门不得私自招待。

5、考评

5.1招待外来人口的职责部门或对个人,对他们负有直接管理工作责任,发生一切不良后果或给工作带来被动的,由所招待职责部门与当事人承担全部责任。如清洁工值班相关人员未经有关职责部门一致同意,私自让外来人口步入子公司,由捍卫部承担有关责任。

5.2外来人口无人带领,擅自步入车间、工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的,给予有关职责部门罚款1000元,对制止举报的非本职责部门员工奖励200元。

5.3招待外来人口的职责部门或对个人未经子公司领导一致同意,严禁将外来人口领入车间或工作现场,违者每次给予罚款200元。

5.4凡被子公司开除的员工,未经子公司副经理一致同意,职责部门或对个人私自招待的,视其情节每次给予200元以上罚款。

篇二:子公司外来人口管理工作制度

外来人口管理工作制度

1、目地

为强化子公司外来人口管理工作,确保子公司正常的生产经营秩序,保证外部员工及外来人口的安全,特制订本制度。

2、范围

适用于于步入子公司的大部份外来人口(包括外来参访相关人员)。

3、职责

3.1生产技术部负责管理制订此规章并对此规章的实施展开考评。

3.2各职责部门负责管理此制度的实施,对外来参访相关人员步入厂区展开安全教育和步入厂区后的安全监护。

4.定义

4.1外来参访相关人员:到民营企业参访考察,不安排到生产岗位的外来人口。

4.2外来培训相关人员:到民营企业培训学习,安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人口。

4.3外来施工相关人员:到本民营企业从事施工作业的外来人口。

5、内容

5.1 外来参访相关人员的管理工作明确规定

(1)凡外来参访相关人员步入子公司时,首先到清洁工处联络招待职责部门。在获得一致同意步入子公司的通知后,凭通行证在清洁工展开注册登记,注册登记后,清洁工值班相关人员按来宾人数发放通行证。

(2)步入厂区前,招待职责部门要对外来参访相关人员展开安全须知专题教育,要求严格遵守,对不服从管理工作的外来参访相关人员,要求其退出生产

区,终止参访招待。

(3)步入子公司的外来参访相关人员只能在子公司招待厅等待,未经允许严禁步入农业区域、仓库区域。若因工作需要需步入上述区域,必须得到生产技术处负责管理人批准,步入仓库区域必须得到财务劳资处负责管理人批准才可步入。

(4)有关职责部门必须做好外来人口的安全监督管理,做到谁招待谁负责管理;步入现场须有本子公司相关人员随同,告知遵守现场安全制度,戴好相应的防护用品。严禁外来参访相关人员自行在农业区内活动。

(5) 外来参访相关人员必须佩带子公司统一制作的通行证,离开子公司后将通行证如数归还。损坏或丢失,每张赔20元。

(6)在参访过程中

①外来参访相关人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。

②外来参访相关人员未经一致同意,不得在安全敏感区域内照相、摄像。 ③外来参访相关人员要爱护岗位用品用具。

④生产现场严禁吸烟,违者按照子公司要求处罚。

⑤步入子公司的外部相关人员要讲究卫生,有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者,按照子公司明确规定处罚;

(7)参访相关人员只能从子公司大门出入子公司,若发现翻围墙等其它手段步入子公司,一律按偷窃行为论处。

5.2外来培训相关人员的管理工作明确规定

(1)凡外来培训相关人员步入子公司流程同5.1。招待职责部门对外来培训相关人员展开入厂前培训,上岗前培训教育。有关内容有:民营企业基本情况、

本厂安全生产特点、禁火禁烟管理工作、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理工作等。

(3)培训学习过程中,招待职责部门负责管理在岗位期间的安全监护和业务培训。

(4)外来培训相关人员在岗位上未经允许不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。遵守民营企业劳动纪律有关要求,不得串岗、睡岗以及做与生产无关的事情。

(5)培训结束根据有关要求展开培训考评。

5.3外来施工相关人员管理工作明确规定

(1)步入子公司施工的单位相关人员入厂流程及要求同5.1。招待职责部门负责管理人必须对其展开安全规章、管理工作明确规定等为主要内容的安全教育,告知外来施工相关人员本民营企业安全生产的基本特点、作业的注意事项、需要办理的安全票据、办理程序和基本要求。

(2)子公司有关单位必须对外委施工单位合法性、技术水平和安全保证条件展开证实:

①验证营业执照及经营范围是否符合要求。

②施工管理工作能力和队伍素质能否满足工程需要。

③安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实。

(3)签订的外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求,在签订合同时要签订相应的《安全协议》。

(4)外来施工相关人员步入农业区必须遵守本子公司各项有关明确规定。遵守本民营企业的规章,按明确规定办理各种安全票证,并服从本民营企业的安全监管,具体内容如下:

①焊工、电工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识。

②在场区施工,运输行车路线必须按子公司交通安全管理工作制度继续执行,子公司外时速不得超过每小时10公里,现场时速不得超过每小时5公里。 ③没有安全防护装置的作业设备,不得在农业区使用,作业相关人员在作业过程中必须按有关要求佩带防护用品。

④展开动火、高空、起重吊装、动土、有限空间、设备检修、盲板抽堵、断路作业,临时用电等危险性较大的作业时,须按本子公司制度明确规定办理作业票,经批准后方可展开作业,子公司有关职责部门要做好监督管理、检查和工作。

⑤施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本子公司一致同意不得移动或拆除。

⑥施工过程中,要注意保证施工现场道路和通道畅通。每项施工作业完后,必须及时清理现场。

⑦遵守本子公司禁烟制度,违反者按本子公司制度处理。

⑧未经有关负责管理人一致同意,不得随意步入与作业无关的农业区域,不准动用生产工具、原料、设备、车辆、设施等。

⑨发生事故展开急诊或须用救护车辆时,本子公司有关职责部门应大力支持。

⑩在施工期间,必须接受我子公司主管职责部门的安全检查和和监督管理,对违章作业相关人员或妨碍子公司安全生产的作业,有权令其纠正、处罚或停止作业。

6 处罚

外来人口违反本子公司有关安全明确规定的将按照明确规定处罚,有关职责部门监督管理不到位,也要受到相应的处罚。

7 本制度自下发之日起继续执行。

篇三:到访相关人员管理工作制度

子公司到访相关人员管理工作制度

一、制订目地:为强化到访相关人员管理工作,规范到访相关人员招待程序,强化子公司安全秩序,保护子公司相关人员财产安全,特制订本制度。 二、通则:适用于集团子公司各职责部门、分子公司。 三、职责与权限:

1、保安负责管理到访相关人员身份证实、受访者是否会客证实、到访人 员出入注册登记、到访车辆停放安排。

2、前台负责管理到访相关人员引领、等待时的招待、会客场所安排。 3、被访者负责管理到访相关人员的招待,拜访结束证实。 四、到访相关人员的分类

1、重要访客:子公司高层到访客人;子公司重要顾客;中央政府职责部 门领导。

2、一般访客:一般顾客;供给商;应聘者;员工亲属。 3、其他访客:广告推销者;蓄意滋事者。

4、有相关人员到访时,值班保安应先询问到访人,界定到访相关人员属 于哪一类别并做好相续衔接工作。 五、重要访客到访

一、若到访相关人员为重要访客,到访相关人员不需填写《到访相关人员到访 注册登记表》,由保安填写《到访相关人员出入注册登记表》,并立即电话通知受访人或总经办秘书,指引到访相关人员至办公楼一楼前台处,并指挥安排车辆停放;

二、到访相关人员至前台时,由前台文员引领访客在会客招待处等候 而受访者或总经办秘书在接到保安受访电话通知时,也应立即前往前台招待访客;

三、若子公司高层领导或职责部门负责管理人事先有约定到访时间的,可事先打电话到保安门岗展开交代到访者的身份或单位,以提醒保安做好

招待准备。

四、到访相关人员离开时,前台文员应及时通知保安,由保安通知来 访车辆司机,提前做好准备;保安在《到访相关人员出入注册登记表》中记录出门时间。 六、一般访客到访

1、若到访相关人员为一般访客,保安应询问到访事由、职责部门、受访 人等信息,并电话告知受访职责部门或受访相关人员,在征得一致同意后,到访相关人员须详细填写《到访相关人员到访注册登记表》存根;保安根据《到访相关人员到访注册登记表》填写内容抄写《到访相关人员出入注册登记表》内容。

2、保安须核对到访相关人员通行证;向到访相关人员发放《访客证》 及《到访相关人员到访注册登记表》复联,指引到访相关人员至办公楼一楼前台处等候或由前台文员直接引导到访相关人员到受访人的办公室;若受访人为车间一线员工,则到访相关人员在保安室等候,由受访人本人至保安室接洽;

3、到访相关人员至前台时,由前台引领、安排访客步入一楼招待室 等待,或者直接由受访人带领到访相关人员步入洽谈室会客。

4、一般到访事务,受访人只能在招待室与到访相关人员会谈,根据 到访需求和目地只可以带领到访相关人员步入和业务有关的区域,但不能带领到访相关人员步入无有关的办公区域和场所;

5、若到访相关人员需要参访生产车间区域等职责部门,参访前须通知相 关(分管副总)职责部门领导,经一致同意后才能带到访者参访。

6、到访结束时,受访者须在《到访相关人员到访注册登记表》上签字;到访相关人员出门时,交保安《到访相关人员到访注册登记表》和《访客证》,保安凭经受访人签字的《到访相关人员到访注册登记表》放行到访相关人员,并在《到访相关人员出入注册登记表》存根栏中记录离开时间;若受访人未在《到访相关人员到访注册登记表》上签字,保安须电话联络受访人,经证实后放行到访

相关人员,并要求受访人补签《到访相关人员到访注册登记表》。

7、 若到访相关人员为员工亲属,受访人不得带到访人到办公室、生 产车间等区域,一律在一楼招待室会谈。

8、若受访相关人员不在子公司,也没有及时委托子公司其他相关人员代为接 待,保安应让到访相关人员留言或留下联络方式,待受访相关人员回子公司后由保安转告,到访相关人员不得步入子公司。

9、若可以确定受访相关人员在子公司,但一时无法联络到受访相关人员本 人时,请到访相关人员步入保安室稍坐等候,保安值班相关人员则通过拨打受访人手机或职责部门固定电话等其他途径联络受访相关人员。

10、若到访相关人员有车辆,须办理到访手续后才能步入子公司,由保 安安排车辆停放到停车区。到访相关人员车辆禁止驶入农业区域通道。

11、未经审批,禁止到访者非业务各种货车步入子公司及厂区。 七、 其他访客到访

1、若到访相关人员为其他访客,保安须对访客做好解释、劝说工作; 对不听解释或劝说无效,仍强行步入子公司的,保安可拨打直接分管领导电话知会,根据是事态程度可拨打报警电话(110),请当地辖区公安机关出面帮助处理。 八、附则

1、以上条款,请集团各部收文后不予外部宣导严格遵守。 2、本配套措施由行政管理部负责管理拟定并解释,由集团总副经理签发后生效继续执行。

附件:1、《到访相关人员到访注册登记表》

2、《到访相关人员出入注册登记表》 3、《重要客人到访流程图》 4、《一般访客到访流程图》

到访相关人员出入注册登记表

重要客人到访流程图

到访相关人员规章》出自:百味书屋

链接地址:http://m.850500.com/news/151342.html 转载请保

留,谢谢!

发布于 2022-09-14 21:09:22
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